Выставки давно уже не похожи на скучные показательные мероприятия с демонстрацией достижений народного хозяйства СССР. Сегодня это шоу, яркое, красочное шоу с привкусом бизнеса.
Не зря есть поговорка, что «выставочный день – год кормит». Это не то мероприятие, на котором нужно экономить. Однако не стоит бросать деньги на ветер. Если предприятие подходит к подготовке к этому важному событию в «здравом уме», то высокая эффективность просто обеспечена.
Что понимается под этими словами? Выставка не терпит неупорядоченности. Принимая решение об участии, вы должны четко представлять себе, что вы хотите получить на выходе. Это не контракты, нет. Если будут контракты это конечно хорошо, но если вы рассчитываете получить только новых клиентов – будете использовать потенциал мероприятия лишь на 5-10%.
Выставка это полигон для оценки методов продвижения, новых товаров и услуг, способов их подачи, оценки деятельности и планов конкурентов. Вы можете год узнавать цены конкурентов и не выясните и доли того, что можете увидеть за один день.
Вы отдаете информацию, получаете информацию. В зависимости от того насколько эффективно вы построите систему получения, обработки информации – зависит степень эффективности участия в этом мероприятии.
Это нейтральная полоса, где вполне комфортно общаться с потребителями, конкурентами и партнерами. Здесь готовы предоставить информацию даже конкуренты!
Только не думайте, что ваша основная задача состоит в том, чтобы построить стенд «покруче». Вы спланировали сценарий оценки новых методов продвижения товаров и услуг? Сможете оценить обратную связь? Создали систему оценок деятельности конкурентов, вопросы, которые нужно решить?
Если рассматривать выставочную активность лишь как раздачу рекламной макулатуры, пользы от этого не будет. Лучше устройте сотрудникам еще один корпоратив.
Не стоит забывать об основной ошибке – думаете построить стенд это все то нужно для эффективного участия? Это не так. Дизайн выставочного стенда это еще не все что нужно для успеха.
Компании, которые так поступают, выбирают пассивную позицию ожидания. Не стоит поступать подобным образом.
Успех участия складывается из множества факторов – место, оборудование и оформление стенда, наличие качественных рекламных материалов. Однако без наличия четкого плана действий, проработанной системы показателей и целей участие не будет эффективным. Более того, даже с арендованными мобильными выставочными стендами, при наличии четкого плана действий можно добиться большего успеха, чем без плана рассчитывая только на бюджет.
Не забывайте, что внимание посетителя привлекают сотни стендов, продуктов, услуг, Вы должны бороться за внимание посетителя.
Программа участия достается непросто. Сценарий работы должен быть четко увязан с целями компании относительно данного региона, рынка, категории потребителей.
Только четко выстроенная цепочка – продукт – цели – участие – программа, могут дать ожидаемый положительный результат.